Externalización administrativa del taller
Tú en el foso. La oficina, a distancia y en orden, la llevamos nosotros.
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Cuando se apaga el compresor empieza el otro turno. El presupuesto que hay que pasar a limpio. La orden de reparación que el cliente no llegó a firmar. Las facturas de la semana. Y esa carpeta que ya no cierra.
Nadie montó un taller para hacer papeles. Pero cuando faltan, se notan: en una reclamación, en un cobro que se retrasa o en el cliente que dice que él no autorizó ese trabajo.
Para eso estamos. Nuestro equipo lleva la oficina de tu taller a distancia: presupuestos, órdenes de reparación, facturas, archivo y cobros. Sin contratar a nadie y sin que dejes la llave inglesa.
Lo que se enciende en la oficina del taller
- Órdenes sin firmar. El coche entró con prisa y el papel se quedó en el mostrador.
- Facturas atrasadas. Se hacen cuando hay hueco, que suele ser el domingo.
- El presupuesto no aparece. Justo el día que el cliente dice que nunca lo aceptó.
- Papeles por todas partes. En la guantera, en el correo, en el móvil de alguien.
Si se te ha encendido alguno, este servicio es para ti.
Lo que hacemos por ti, paso a paso
- Vemos cómo trabajas hoy. Qué documentos usas, quién los hace y dónde acaban.
- Te dejamos los modelos preparados. Presupuesto, resguardo de depósito y orden de reparación, claros y completos.
- Los rellenamos con lo que nos mandas. Una foto, una nota de voz, los datos del cliente. Te los devolvemos listos para firmar.
- Preparamos las facturas. Tú las revisas y salen.
- Seguimos los cobros. Te avisamos de lo que se está quedando atrás y lo reclamamos contigo.
- Archivamos cada reparación por matrícula. En digital, para encontrarla en segundos.
La carpeta de una reparación, completa
| Documento | Estado |
|---|---|
| Presupuesto aceptado por el cliente | Hecho |
| Resguardo de depósito | Hecho |
| Orden de reparación firmada | Hecho |
| Fotos antes y después | Hecho |
| Factura emitida | Hecho |
| Cobro confirmado y archivo por matrícula | Hecho |
COMPLETO
Ejemplo ilustrativo. Los documentos exactos dependen de cada taller y de tu comunidad autónoma.
Para empezar, basta con esto
- Una foto de tu presupuesto y de tu orden de reparación de ahora.
- Cómo facturas hoy: programa, hoja de cálculo o talonario.
- Qué te quita más tiempo de la oficina.
¿No tienes modelos? Mejor: los hacemos desde cero.
Para quién es
Para el taller donde el dueño es también el que coge el teléfono, el que hace los presupuestos y el que factura. Y para el compraventa que repara antes de vender y arrastra el mismo papeleo.
Te lo contamos según tu caso:
Cómo trabajamos
A distancia, con talleres de toda España. Por WhatsApp, por teléfono o por videollamada, cuando a ti te venga bien.
Escribirnos no te compromete a nada. Primero vemos cómo llevas hoy la oficina y te decimos qué cambiaríamos. Si te encaja, empezamos.
Lo que nos suelen preguntar
¿Me lleváis la contabilidad? No. Lo fiscal y laboral sigue en tu asesoría. Nosotros nos ocupamos de que los papeles del día a día estén hechos y le lleguen en orden.
¿Tengo que cambiar de programa? No necesariamente. Primero vemos qué usas. Muchas veces basta con ordenar lo que ya tienes.
¿Y si un cliente reclama? Con el presupuesto aceptado y la orden firmada, todo es más fácil. Si llega una hoja de reclamaciones, la contestamos contigo.
¿Cuánto cuesta? Depende de cuánto papeleo mueva tu taller. Te decimos el precio antes de empezar, sin permanencia.
Antes de dar el paso, quizá te ayude
¿La oficina se te come las tardes?
Mándanos una foto de tu presupuesto y de tu orden de reparación por WhatsApp. Te decimos cómo llevaríamos tu oficina y qué precio tiene.
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