Tarjeta de transporte: control de vencimientos

Es uno de esos papeles que se consiguen una vez y se olvidan. Hasta que en un control de carretera el agente comprueba que la autorización no está visada, o hasta que quieres incorporar un vehículo nuevo y descubres que la tarjeta ya no vale. Ahí empiezan los problemas.

Qué es y a quién afecta

La tarjeta de transporte es el documento que acredita la autorización para hacer transporte de mercancías o de viajeros por carretera. Si la necesitas o no depende de varios factores:

• El tipo de transporte: público, para terceros, o privado complementario de tu actividad.
• El vehículo: su masa, su capacidad y sus características.
• El ámbito: nacional o internacional.
• La actividad: mercancías, viajeros, alquiler con conductor, entre otros.

Las reglas han cambiado en los últimos tiempos, sobre todo para algunos vehículos ligeros. Si no tienes claro si tu actividad necesita tarjeta, consúltalo con la administración de transportes de tu comunidad o con el profesional que corresponda.

El visado: lo que no se puede olvidar

Las autorizaciones de transporte no son para siempre sin más. Se someten a un visado periódico, en el que la administración comprueba que la empresa sigue cumpliendo los requisitos: los relativos a la empresa, a los vehículos y, en su caso, a la competencia profesional.

El calendario del visado lo fija la normativa y suele depender del número de la autorización o de otros criterios que marca la administración. Lo prudente es comprobar en la propia administración de transportes cuándo te toca y qué hay que presentar.

Cómo controlar los vencimientos

1. Reúne todas tus autorizaciones, una por cada vehículo o por empresa, según el caso.
2. Anota cuándo toca el visado de cada una, según te indique la administración.
3. Pon un aviso con margen, para preparar la documentación sin prisas.
4. Revisa los requisitos antes del visado: vehículos, seguros, obligaciones fiscales y de Seguridad Social, competencia profesional.
5. Actualiza las autorizaciones cuando entra o sale un vehículo de la flota.
6. Lleva una copia en cada vehículo, si la normativa lo exige.

Cuando cambias de vehículo

Si sustituyes un vehículo, la autorización suele tener que actualizarse para el nuevo. Y el cambio de titularidad o la baja del antiguo son trámites de tráfico, que lleva nuestra Gestoría DGT. Conviene coordinar las dos cosas para que el vehículo nuevo no salga a la carretera sin su autorización.

Errores que vemos a menudo

• Pensar que la autorización no caduca nunca.
• Cambiar de vehículo y no actualizar la autorización.
• Llegar al visado con deudas o requisitos sin cumplir.
• No saber si un vehículo ligero nuevo necesita autorización.

Preguntas rápidas

¿Qué pasa si se me pasa el visado? La autorización puede quedar sin efecto. Conviene contactar cuanto antes con la administración de transportes. Si hay un problema serio, lo pasamos al profesional que corresponda.

¿Mis furgonetas necesitan tarjeta? Depende del vehículo, de la actividad y del ámbito. Hay que mirarlo caso por caso.

¿Os encargáis del visado? Te ayudamos a controlar los vencimientos y a reunir la documentación. La gestión ante la administración de transportes la vemos contigo según tu caso.

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