Identificar al conductor de una multa de empresa

Lunes por la mañana. Abres el correo y hay una denuncia de una furgoneta que el jueves pasado pudo llevar cualquiera de tres personas. Nadie se acuerda, el cuadrante no está claro y la notificación ya lleva unos días en el buzón. Así empiezan casi todas las multas que acaban saliendo caras.

Por qué te piden que identifiques

La infracción de tráfico la comete quien conduce, no la empresa. Pero Tráfico solo sabe de quién es la matrícula. Por eso la notificación llega al titular del vehículo con un requerimiento: dinos quién iba al volante.

Si la empresa contesta bien y a tiempo, la multa sigue su camino hacia el conductor. Si no contesta, o contesta mal, el problema cambia de dueño: la empresa puede recibir una sanción propia por no identificar, que suele ser bastante más dura que la multa de partida. Te lo contamos en qué pasa si la empresa no identifica.

Qué datos suele pedir la identificación

Cada notificación indica cómo hay que hacerlo, pero lo habitual es aportar:

• Nombre y apellidos del conductor.
• Su documento de identidad.
• Su domicilio.
• El número de su permiso de conducir.
• En algunos casos, una copia del permiso o una declaración firmada por el conductor aceptando que lo era.

Si el conductor tiene un permiso expedido fuera de España, la cosa se complica un poco: suele pedirse una copia del permiso y conviene revisar bien qué exige la notificación.

Cómo hacerlo, paso a paso

1. Abre la notificación en cuanto llegue. El plazo empieza a contar desde que se entiende notificada, no desde que tú la lees con calma.
2. Localiza vehículo, fecha, hora y lugar. Son los cuatro datos que te van a llevar al conductor.
3. Cruza con tu registro. Cuadrante, hoja de rutas, contrato de alquiler, parte de trabajo o registro de llaves. Lo que uséis.
4. Confírmalo con el conductor. Mejor por escrito, aunque sea un mensaje. Evita sorpresas después.
5. Presenta la identificación por la vía que indique la notificación: sede electrónica, formulario o correo.
6. Guarda el justificante junto a la notificación. Si un día hay dudas, es tu prueba.

Cuando no está claro quién conducía

Pasa más de lo que parece: vehículos compartidos, turnos que se cruzan, llaves que van y vienen. No identifiques «a ojo» a quien te parezca. Si no puedes saber quién iba, es una señal de que el sistema de control de la flota tiene un agujero, y conviene taparlo cuanto antes con un registro de conductores que funcione.

Si tienes un conductor que lleva siempre el mismo vehículo, puede interesarte comunicarlo como conductor habitual. Es un trámite de tráfico que lleva nuestra Gestoría DGT.

Y si la multa no te cuadra, porque el vehículo estaba en el taller o la matrícula no es la tuya, identificar no es el camino: lo pasamos al profesional que corresponda para valorar el recurso.

Errores que vemos a menudo

• Dejar la notificación «para luego» y encontrarse con el plazo vencido.
• Identificar al gerente o al titular por defecto, sin saber si conducía.
• No guardar el justificante de haber identificado.
• Tener las notificaciones repartidas entre varios correos y que nadie se haga cargo.

Preguntas rápidas

¿Puede la empresa pagar la multa y olvidarse? Pagar no sustituye a identificar cuando la notificación lo pide. Son dos cosas distintas y conviene hacer las dos bien.

¿Y si el conductor ya no trabaja con nosotros? Se identifica igual, con sus datos. Por eso conviene guardar los datos de quien conduce mientras trabaja contigo, con las cautelas de protección de datos que te indique tu asesoría.

¿Hay que avisar al trabajador? Es lo prudente. Así no le pilla por sorpresa la multa y puede actuar si no está de acuerdo.

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