El conductor habitual en vehículos de empresa

El comercial que lleva siempre el mismo turismo. El jefe de obra con su pick-up. El técnico con su furgoneta de servicio. Si cada vez que llega una multa de ese vehículo la empresa tiene que preguntar quién conducía, y la respuesta es siempre la misma, hay una forma más sencilla de hacerlo.

Qué cambia cuando hay conductor habitual

Sin conductor habitual, la notificación llega a la empresa, que tiene que averiguar quién conducía e identificarlo en el plazo que marque la notificación. Con conductor habitual comunicado, Tráfico suele dirigirse directamente a esa persona.

Eso no significa que el conductor habitual cargue con todo. Si ese día no conducía él, es él quien tendrá que decir quién lo hacía. Por eso conviene que sepa bien lo que supone figurar como tal.

Cuándo suele interesar

• Vehículos asignados a una persona de forma estable, que casi no comparte nadie.
• Coches de empresa con uso personal, en los que el trabajador los lleva también fuera del horario.
• Flotas grandes, donde reducir el volumen de identificaciones ahorra mucho trabajo.

En cambio, no suele tener sentido en vehículos compartidos por turnos, furgonetas de reparto que cambian de conductor o coches de cortesía. Ahí lo que funciona es un buen registro de conductores.

Cómo se hace y qué hay que mantener

Comunicar un conductor habitual es un trámite ante Tráfico. Lo hace el titular del vehículo con los datos del conductor y su conformidad. Nosotros lo llevamos a través de nuestra Gestoría DGT.

Lo que suele olvidarse es mantenerlo al día:

1. Cuando el trabajador cambia de vehículo, hay que actualizar el conductor habitual de los dos coches.
2. Cuando el trabajador deja la empresa, hay que darle de baja como conductor habitual. Si no, las multas seguirán llegándole a él.
3. Cuando cambian sus datos, como el domicilio, conviene comunicarlo para que las notificaciones lleguen.
4. Cuando el vehículo se vende o se da de baja, se cierra con él.

Lo que conviene hablar con el trabajador

Figurar como conductor habitual tiene consecuencias para él: le llegarán las multas del vehículo, tendrá que identificar a otro conductor si se lo presta a alguien y tendrá que avisar de sus cambios de domicilio. Explícaselo antes y, mejor, déjalo por escrito. Lo que tenga que ver con el contrato de trabajo o con el uso personal del coche, coméntalo con tu asesoría.

Errores que vemos a menudo

• No dar de baja al conductor habitual cuando se va de la empresa.
• Designar conductor habitual en un vehículo que conducen varias personas.
• No explicar al trabajador lo que supone y que se lleve una sorpresa.
• Olvidar el cambio cuando se reasignan los coches.

Preguntas rápidas

¿Es obligatorio designar conductor habitual? En general es una opción del titular, aunque en algunos casos, como ciertos arrendamientos, la normativa prevé reglas propias. Lo vemos contigo según tu flota.

¿Puede haber un conductor habitual por vehículo y nada más? Lo habitual es uno por vehículo. Si lo conducen varios, mejor un registro.

¿El conductor habitual paga las multas del coche? Responde de las que cometa él. Las que cometa otro, tiene que identificarlo.

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