Gestión administrativa para talleres de electromecánica
Tu tiempo vale en la máquina de diagnosis, no peleándote con una factura. El papeleo, déjanoslo a nosotros.
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En un taller de electromecánica, buena parte del trabajo no se ve: horas de diagnosis, pruebas, lecturas, descartar causas. Y lo que no se ve, cuesta cobrarlo. El cliente pregunta por qué paga si «solo has mirado», y el papel que debía explicarlo no existe o no se entiende.
Por eso llevamos la oficina de tu taller a distancia: diagnosis autorizada antes de enchufar, presupuestos con opciones, órdenes de reparación, facturas, cobros y archivo. Tú, a encontrar la avería.
¿Te suena alguno de estos chivatos?
- Diagnosis que no se cobra. El cliente no sabía que el diagnóstico tenía coste y se niega a pagarlo.
- Informe que nadie entiende. Le das al cliente una captura de la máquina y se va igual de perdido.
- «La avería ha vuelto». Y no queda claro qué se reparó la primera vez.
- Presupuesto con incógnitas. Puede ser el sensor o puede ser la centralita, y eso hay que dejarlo escrito.
Si se te ha encendido alguno, este servicio es para ti.
Lo que hacemos por ti, paso a paso
- Preparamos tus modelos. Autorización de diagnosis, presupuesto con opciones, orden de reparación e informe para el cliente.
- Rellenamos los de cada coche. Nos mandas por WhatsApp lo que has visto y te devolvemos el documento listo para firmar.
- Traducimos tus informes. Lo técnico, explicado en palabras que el cliente entienda.
- Preparamos las facturas. Con la diagnosis, las piezas y la mano de obra bien separadas.
- Seguimos lo pendiente de cobro. Te avisamos de lo que se queda atrás y lo reclamamos contigo.
- Archivamos cada reparación. En digital y por matrícula, con capturas y lecturas incluidas.
La carpeta de una avería eléctrica, completa
| Documento | Estado |
|---|---|
| Diagnosis autorizada por escrito | Hecho |
| Informe para el cliente | Hecho |
| Presupuesto con opciones aceptado | Hecho |
| Factura con diagnosis separada y cobrada | Hecho |
| Capturas y archivo por matrícula | Hecho |
COMPLETO
Ejemplo ilustrativo. La documentación de cada taller depende de su actividad y de su comunidad autónoma.
Para empezar, basta con esto
- Una foto de tu presupuesto y tu orden de reparación de ahora.
- Cómo cobras hoy la diagnosis y cómo se lo explicas al cliente.
- Qué papeles te quitan más tiempo.
¿No tienes modelos? Los hacemos desde cero.
Lo que cambia para un taller de electromecánica
Tu papeleo tiene un punto delicado: la diagnosis. Si el cliente no la ha autorizado por escrito, con su coste o la forma de calcularlo, es muy difícil cobrarla después. Un papel sencillo antes de enchufar la máquina lo cambia todo.
Luego están las averías con varias causas posibles. Un buen presupuesto lo dice claro: primero probamos esto; si no es, lo siguiente. Así el cliente decide sabiendo lo que hay y no se siente engañado si hace falta un segundo paso.
Y las averías que vuelven: si cada reparación queda archivada con sus lecturas, sabes qué hiciste y qué garantía tiene tu trabajo.
El servicio completo está en Externalización administrativa del taller. Si un cliente te reclama, mira las reclamaciones de consumo para electromecánica.
Cómo trabajamos
A distancia, con talleres de toda España. Por WhatsApp, por teléfono o por videollamada.
Escribirnos no te compromete a nada. Primero vemos cómo llevas hoy la oficina y te decimos qué cambiaríamos.
Lo que nos suelen preguntar
¿Se puede cobrar la diagnosis aunque el cliente no repare? Si lo ha autorizado antes y sabe cómo se cobra, normalmente sí. Por eso el papel previo es tan importante.
¿Me lleváis la contabilidad? No. Lo fiscal y laboral lo lleva tu asesoría. Nosotros le hacemos llegar el papeleo en orden.
¿Quién trata con el cliente? Tú, siempre. Nosotros te preparamos los papeles para que la conversación sea fácil.
¿Cuánto cuesta? Depende de cuánto papeleo mueva tu taller. Te decimos el precio antes de empezar, sin permanencia.
Antes de dar el paso, quizá te ayude
¿Quieres cobrar todo el trabajo que no se ve?
Mándanos una foto de tu presupuesto y tu orden de reparación por WhatsApp. Te decimos cómo llevaríamos tu oficina y qué precio tiene.
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