Control de ITV y vencimientos para empresas con flota de vehículos

En una empresa con flota, los coches no viven en una nave: viven en la puerta de casa de cada comercial, en el parking de cada técnico, en otra delegación. Nadie los ve juntos, y por eso nadie ve sus fechas juntas.

Un día un comercial te llama desde un control: el agente dice que la ITV está pasada. O alguien descubre que el contrato de renting de un coche venció y la empresa sigue pagando una prórroga sin saberlo.

Para eso estamos. Llevamos las fechas de cada coche, avisamos por WhatsApp con antelación a quien tiene que actuar y tramitamos lo que nos encargues. Tú solo recibes el resumen.

Mándanos la lista de coches y empezamos

Lo que se enciende en una empresa con flota

• Control en carretera. El comercial iba con la ITV pasada y ni él ni tú lo sabíais.
• Coche fuera de la póliza. Se incorporó a la flota y nadie avisó al corredor.
• Renting que vence sin avisar. Hay que decidir si se devuelve, se renueva o se cambia.
• Coche en otra delegación. Su revisión depende de alguien que no sabe que le toca.

Lo que hacemos por ti, paso a paso

1. Montamos la ficha de cada coche. Quién lo lleva, dónde está, propio o de renting, ITV, seguro, etiqueta y revisiones.
2. Ponemos todas las fechas en un calendario. Incluido el fin de cada contrato de renting.
3. Avisamos por WhatsApp a quien tiene que actuar. A ti, a la persona que lleva el coche o a los dos.
4. Tramitamos lo que nos encargues. Citas, duplicados y papeles a bordo.
5. Te pasamos un resumen claro. Para que dirección vea cómo está la flota sin abrir una hoja de cálculo.

Para empezar, basta con esto

• La lista de coches, con su matrícula y quién lo lleva.
• Cuáles son propios y cuáles de renting.
• Quién se encarga ahora de la flota, aunque sea a ratos.

Lo propio de una empresa con flota

En tu empresa, la flota no es el negocio. Es algo que lleva alguien de administración o de personal entre otras muchas cosas. Por eso los vencimientos se pierden: no por descuido, sino porque nadie tiene tiempo para mirarlos. Nosotros sí lo tenemos.

Además, el que conduce no es el que gestiona. El comercial no sabe cuándo pasa la ITV su coche, y quien lo sabe no ve el coche nunca. Nuestro aviso llega a los dos.

Y los coches de renting tienen su propia trampa: muchos papeles los lleva la empresa de renting, pero no todos. Te decimos qué te toca a ti y lo vigilamos.

El servicio para todo tipo de flotas está en Control de ITV y vencimientos de flotas. Si además te llegan multas de los coches de empresa, las llevamos con la gestión de multas para empresas con flota. Y si tus vehículos son de reparto, mira el control de vencimientos para flotas de reparto.

Cómo trabajamos

A distancia, con empresas de toda España. Por WhatsApp, teléfono o videollamada.

Escribirnos no te compromete a nada. Primero vemos cómo es tu flota y te decimos cómo la llevaríamos. Si te encaja, empezamos.

Lo que nos suelen preguntar

¿Avisáis directamente a los empleados? Si quieres, sí. Cada uno recibe por WhatsApp lo que le toca a su coche y tú solo recibes el resumen.

¿Vendéis seguros? No, no somos aseguradora ni taller. Te avisamos de cuándo vence cada póliza y comprobamos que los coches estén incluidos. La póliza la lleva tu corredor o tu aseguradora.

¿Y los permisos de conducir de los empleados? Podemos incluir su vigencia en el calendario. Lo laboral lo lleva tu asesoría.

¿Cuánto cuesta? Depende de cuántos coches tengas y de lo que nos encargues. Te decimos el precio antes de empezar, sin permanencia.

Antes de dar el paso, quizá te ayude

• Calendario de ITV de una flota
• Vencimientos de seguros de una flota
• Documentación que debe llevar un vehículo de empresa
• Altas y bajas de vehículos en una flota