Documentación obligatoria del compraventa en Baleares
Hay ventas que empiezan con una foto por WhatsApp y acaban con un coche en otra isla. Los papeles tienen que estar a la altura.
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Un compraventa de Calvià anuncia una furgoneta. Le escribe un autónomo que vive en otra isla. Videollamada para enseñarla, fotos de los bajos, un vídeo arrancando en frío. Se cierra el trato sin que el comprador pise la exposición. Señal por transferencia, contrato por correo, entrega coordinada.
Ese tipo de venta funciona, y funciona bien. Pero tiene sus propias preguntas. ¿Qué información debe recibir el comprador antes de pagar? ¿Cómo se firma el contrato? ¿Hay derecho de desistimiento si es un particular? ¿Qué se archiva? Las respuestas dependen del caso, y por eso conviene revisarlas antes de que alguien las pregunte.
Los papeles que más se escapan
- Información previa por WhatsApp. Se dijo todo en mensajes, pero nada quedó en un documento.
- Hoja de garantía sin firmar. El comprador nunca estuvo en la exposición para firmarla.
- «Quiero devolverlo». Un particular que compró a distancia y se arrepiente.
- El archivo en el móvil. Fotos, audios y PDF de cada venta, mezclados con todo lo demás.
Lo que hacemos por ti
- Revisamos tu forma de vender. En exposición, a distancia o mezclando las dos.
- Te dejamos modelos claros. Contrato, información previa al comprador, hoja de garantía y documento de entrega.
- Organizamos la firma a distancia. Para que cada venta quede bien documentada aunque comprador y vendedor no coincidan.
- Ponemos al día el libro registro. A partir de tus compras y ventas.
- Creamos un archivo por matrícula. Digital, ordenado y fácil de encontrar cuando alguien pregunte.
Lo fiscal, eso lo confirma tu asesoría; nosotros nos ocupamos de la documentación de la venta.
En Baleares, muchos negocios pequeños
El Directorio Central de Empresas (DIRCE) del INE contaba a 1 de enero de 2025 un total de 103.319 empresas con sede en Baleares, y 56.222 de ellas sin asalariados. Detrás de muchos compraventas hay muy poca gente que hace de todo, incluido el papeleo.
En el motor, el mismo DIRCE del INE registraba 1.938 locales de venta y reparación de vehículos en la provincia, frente a 1.916 un año antes. Desde Palma hasta Santa Eulària des Riu, más exposiciones y ventas que, a veces, se cierran sin que el comprador llegue a pisar el local.
Para empezar, basta con esto
- Tu contrato de venta y tu hoja de garantía.
- Un ejemplo de venta a distancia: cómo lo hiciste, paso a paso.
- Cómo llevas hoy el libro registro.
Cómo trabajamos
A distancia, para compraventas de todas las islas de la provincia. Nos mandas los documentos en foto o PDF, te los devolvemos revisados y te explicamos cada cambio en una línea.
Escribirnos no compromete. Te decimos qué ajustaríamos y decides.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que ir a alguna oficina en Palma? No. Revisamos y ordenamos tu documentación a distancia, como tus propias ventas.
¿Siempre hay derecho de desistimiento en una venta a distancia? Depende de quién compra y de cómo se ha hecho la venta. Lo revisamos con tu caso concreto.
¿Puedo firmar contratos por correo o con firma electrónica? En muchos casos, sí. Te ayudamos a montar un sistema que deje constancia de todo.
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