Documentación obligatoria del compraventa en Ávila

Un compraventa de Las Navas del Marqués recibe una llamada. Es de alguien que compró un coche allí hace bastante tiempo y ahora, al venderlo, necesita saber qué garantía se le dio y con qué kilometraje salió. O peor: es una consulta de la administración. El dueño baja al almacén, abre cajas, revuelve carpetas. Al final encuentra el contrato, pero no la hoja de garantía. Y la factura está en otra caja.

Un buen archivo no se nota hasta el día que lo necesitas. Ese día, vale oro. Nosotros te ayudamos a tener cada venta completa y localizable en un momento.

Cuéntanos cómo guardas tus ventas

Señales de que tu archivo necesita orden

• Carpetas incompletas. Cada venta tiene unos papeles distintos.
• Cajas en el almacén. Buscar un expediente lleva una tarde.
• Facturas por un lado, contratos por otro. Nada está junto.
• Hojas de garantía perdidas. Justo las que más se piden luego.

Lo que hacemos por ti

1. Revisamos tu documentación de venta. Contrato, hoja de garantía, factura, información al comprador y libro registro.
2. Te proponemos un sistema. Qué documentos debe tener cada venta y cómo guardarlos.
3. Te preparamos modelos claros. Para que cada carpeta salga completa desde el principio.
4. Rellenamos cada venta si quieres. Con los datos que nos pases.
5. Llevamos el libro registro. Siempre al día.
6. Digitalizamos y archivamos. Cada venta en su carpeta, por matrícula.

En Ávila, negocios pequeños con mucho que guardar

Según el Directorio Central de Empresas del INE, a 1 de enero de 2025 había en la provincia de Ávila 342 locales de venta y reparación de vehículos, por 339 un año antes. Y entre las 9.648 empresas con sede en la provincia, el mismo directorio contaba 5.155 sin asalariados.

En un compraventa sin personal administrativo, archivar se deja siempre para luego. Por eso tiene sentido que lo haga alguien de fuera, con método y sin que te quite tiempo de venta.

Para empezar, basta con esto

• Una carpeta de una venta reciente, en fotos o PDF.
• Tu contrato y tu hoja de garantía actuales.
• Cómo llevas el libro registro.

Cómo trabajamos

A distancia, para compraventas de toda la provincia de Ávila. Recibimos tus documentos por correo o WhatsApp y te devolvemos el sistema montado.

Escribirnos no compromete. Primero vemos cómo trabajas y te decimos qué mejoraríamos.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que ir a alguna oficina en Ávila capital? No. Todo se hace a distancia. Tus papeles viajan por correo o por WhatsApp.

¿Qué hacemos con las ventas antiguas que están en papel? Las podemos digitalizar poco a poco, empezando por las más recientes. Así, cuanto antes, tienes lo importante localizado.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los expedientes? Depende del documento y de la normativa que aplique en cada caso. Lo vemos contigo, y en lo fiscal te remitimos a tu asesoría.

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