Documentación obligatoria del compraventa en Bizkaia

Si la respuesta es «más o menos», no eres el único. En muchos compraventas los documentos de cada venta existen, pero están repartidos: el contrato en una carpeta, la hoja de garantía en el correo, el informe de la revisión en el móvil del mecánico. El día que hacen falta, aparecen las prisas.

Y en Bizkaia la mayoría de los negocios son pequeños. Según el Directorio Central de Empresas del INE, de las 71.086 empresas con sede en la provincia a 1 de enero de 2025, 37.230 no tenían asalariados. Si el que vende es el mismo que archiva, el archivo suele perder.

Pásanos tu última venta y la revisamos

Papeles que suelen fallar en un compraventa

• Contrato genérico. Un modelo descargado que no dice nada del estado real del coche.
• Hoja de garantía sin firmar. O firmada, pero sin copia para el compraventa.
• Libro registro atrasado. Entradas y salidas de vehículos anotadas a ratos.
• Cartel incompleto. El coche en exposición sin la información que debe ver el cliente.

Lo que hacemos por ti

1. Revisamos lo que ya usas. Contratos, hojas de garantía, carteles y documentos de entrega.
2. Te decimos qué falta y qué sobra. Con ejemplos de tus propias ventas, no con teoría.
3. Preparamos modelos a tu medida. Para tu tipo de vehículo y tu forma de vender.
4. Montamos un expediente por matrícula. Desde la compra del coche hasta la entrega al cliente.
5. Te ayudamos a llevar el libro registro al día. Con un sistema sencillo que puedas mantener tú.
6. Repasamos cada cierto tiempo. Para que el orden no se pierda en temporada alta.

En Bizkaia, mucho volumen y poco tiempo para papeles

El Padrón del INE a 1 de enero de 2025 cifra la población de la provincia en 1.166.816 habitantes, con Bilbao, Barakaldo y Getxo a la cabeza. Detrás vienen Santurtzi, Portugalete y Basauri. Son muchos compradores potenciales y muchas operaciones al cabo del año.

En cuanto al motor, el Directorio Central de Empresas del INE contaba 1.466 locales de venta y reparación de vehículos a la misma fecha, frente a 1.464 un año antes. Concesionarios, compraventas y talleres que se disputan clientes. En ese ambiente, un compraventa con los papeles en orden transmite confianza desde la primera visita, y se defiende mucho mejor si algún día llega una reclamación.

Para empezar, basta con esto

• El contrato y la hoja de garantía de una venta reciente.
• Una foto del cartel de un coche en exposición.
• Cómo llevas hoy el libro registro, aunque sea en una libreta.

Cómo trabajamos

A distancia, para compraventas de cualquier municipio de Bizkaia. Nos mandas fotos o documentos y te devolvemos todo revisado, con los cambios explicados.

Escribirnos no te compromete a nada. Primero vemos qué tienes; después te proponemos cómo ordenarlo.

Una aclaración: lo fiscal de la venta queda fuera de lo que revisamos. Eso lo confirma tu asesoría.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que ir a alguna oficina en Bilbao? No. La revisión y los modelos los trabajamos a distancia contigo.

¿Me hacéis también los papeles de cada venta? Podemos revisar cada operación antes de firmarla o dejarte modelos para que los rellenes tú. Lo que mejor encaje con tu ritmo.

¿Y si ya tengo una reclamación encima? Ordenamos primero los papeles de esa venta, porque son tu mejor defensa. Y si hace falta, te ayudamos con la respuesta.

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