Qué es el libro registro
El libro registro es el registro en el que un negocio de compraventa de vehículos usados anota cada vehículo que compra y cada vehículo que vende, con los datos del vehículo y de las personas que intervienen. Puede pedírtelo la autoridad en cualquier momento.
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Qué significa en la práctica
Entra un coche a tu exposición porque se lo compras a un particular. Se anota: matrícula, bastidor, marca y modelo, datos del vendedor, documento que lo identifica y fecha. Cuando ese coche sale vendido, se completa con los datos del comprador y la fecha de la venta. Así con cada operación.
Su sentido es de control: permitir a las autoridades saber de dónde viene y a dónde va cada vehículo usado que pasa por un negocio, por ejemplo para detectar vehículos robados o manipulados. Por eso se suele relacionar con las fuerzas de seguridad, y en algunos lugares puede llevarse de forma electrónica.
Lo que suele importar:
- Que esté al día y sin huecos.
- Que los datos coincidan con la documentación de cada coche.
- Que se conserve y esté accesible si lo piden.
- Que cuadre con las transferencias y trámites de Tráfico de cada vehículo.
El formato concreto y los datos exactos dependen de la normativa vigente, así que conviene comprobarla para tu caso.
Por qué te importa
Si tienes un compraventa, el libro registro es una de esas obligaciones que no dan problemas hasta que alguien lo pide y no está bien. Llevarlo al día cuesta poco si se hace con cada operación, y mucho si se intenta reconstruir de golpe.
Además, un libro ordenado es una prueba útil en otros terrenos: demuestra cuándo entró un coche, de quién venía y cuándo salió, algo que puede ayudarte en una multa, en una reclamación o en una inspección.
Es parte del expediente de cada venta, igual que el contrato, la factura y la documentación entregada.